QuickTips:提示 & 成功记帐的技巧
几个月前，我参加了在佐治亚州亚特兰大市举办的“攀登新高峰”活动. 在这次会议上， 我有机会了解一些经济实惠的技术 专为小型企业设计. 作为一个小企业主, 我知道找时间去理解和掌握技术, 尤其是新技术, 可能是一个挑战，但我也知道这是值得花的时间.
我们都想达到工作与生活的最佳平衡. 小企业主在这个领域的日子特别难过. 但如果我们加入一点科技, 突然间，我们有可能离开工作，专注于我们的家庭，或者(喘口气)甚至我们自己!
很多人使用QuickBooks Online，这很好, 但仍有相当多的企业继续使用QuickBooks桌面. 大多数QuickBooks桌面用户使用该程序，要么是因为它适合他们的舒适区(我属于这个阵营)，要么是因为他们有自己的业务类型，只是需要该程序的桌面版本. 不管你的理由是什么, 你不必觉得你不能从许多节省时间的技术进步中获益. 事实上, 我在这里告诉你，有一些很棒的技术可以帮助你获得更大的灵活性，同时使你更容易与你的会计合作.
正确的网络是否适合你的业务?
我花了很多时间开车从一个客户到另一个客户. 例如，过去一周我跑了大约450英里. 别误会我, 我喜欢和我的客户单独相处, 他们中的大多数人就像我的家人一样, 但是，开车可能会占用大量时间，这些时间本可以更有效地用于咨询更多客户或解决特定业务问题. 幸运的是, 我发现了一个项目，它既能帮我减少里程数，又能增加我与客户打交道的时间.
每月只需付一小笔费用, Right Networks将您的QuickBooks桌面程序托管在云中. 这个强大的程序简化了客户协作，并允许我通过QuickBooks成为客户多用户环境的一部分. 因此，我们再也不用纠结于不可靠的备份或会计副本——也不会落后几个月. 相反，我们为客户提供最新的实时信息.
除了改进协作之外，Right Networks还解决了许多IT问题. 例如, 你不再需要担心你的电脑有多少内存来运行软件，或者它有多安全，不会被盗窃或自然灾害或火灾造成损失，因为数据存储在异地.
正确的网络特性
- 先进的安全: 它使用与大银行相同水平的安全措施.
- 无限数据文件存储: 在任何计划中，QuickBooks云公司的数据文件都没有限制.
- 灾难保护: 数据每晚备份，保存90天.
- 支持:24/7 说真的，他们的客户支持非常棒!
So, 有那么多的花里胡哨, 你可能会认为这将是非常令人生畏的. 但你错了. Right Networks的外观和性能就像你所知道和喜爱的QuickBooks桌面版! 唯一的变化是在桌面上添加了一个图标, 这将允许你登录到正确的网络程序. 然后，您只需登录到您的QuickBooks桌面像你通常会. (是的，你可以继续通过该程序直接发送电子邮件.)
最后, 如果您正在使用任何其他第三方应用程序, 很可能Right Networks也可以很容易地托管这些. 你只需要和你的导师确认一下. Right Networks托管计划的起价约为每位用户每月55美元, 这使得它比维护自己的服务器更具成本效益-特别是如果您希望将业务扩展到多个地点.
By 马特长 (伍斯特办公室)