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QuickBooks:不只是一个把戏小马

QuickTips:提示 & 成功记帐的技巧

QuickBooks成功秘诀|俄亥俄州注册会计师事务所
当您使用QuickBooks时,您可以做的不仅仅是管理应付账款和应收账款. 继续阅读,找出这个强大的软件可以为您的业务做什么.

自从我接管了我们每月的时事通讯, QuickTips, 我希望我已经能够说明一些方式QuickBooks®桌面和QuickBooks在线®可以这么多,不仅仅是会计软件-它是一个数据库, 同时也是一种组织和营销工具. 如果使用得当,你甚至可以说它有能力预测你的命运或未来. 😉

快速提示1 -标签打印

寻找一种方法来方便地打印标签为您的客户和供应商? QuickBooks再一次为您提供了帮助. 在节日期间,当你想要发送卡片,或者如果你正在举办一个活动,并希望邀请一些与你有业务往来的关键人物时,这一点特别好.

您可以通过单击:文件/打印表单/打印标签找到标签打印选项.

真正酷的事情是,如果你使用客户或供应商输入(另一个巧妙的技巧),那么你可以轻松地发送针对特定群体的销售或事件邮件.

地址在Avery标签上打印得很好(他们在文件上也很好用).

*注*本技巧适用于桌面版QuickBooks. 对于在线用户,您可以通过简单地导出客户和供应商列表来打印您的地址. 同样,这可以根据客户类型进行过滤和导出,这使得它非常方便.

快速提示2 -待办事项列表

对我来说,没有什么比一个好的待办事项清单更好的了. 当我完成任务时,给我点可以划掉的东西,这个女孩就在天堂了. QuickBooks中不仅有待办事项列表, 如果你礼貌地问, QuickBooks会为你列出你的清单,它真的很好地让你跟踪发送后续提醒. 事实上, 我甚至向我丈夫展示了如何做到这一点,这样他就可以帮助跟踪我们公司的工作流程,他非常喜欢!

您可以为客户、供应商、员工和潜在客户制作待办事项清单.

               

然后,点击一个按钮,你可以很容易地打印一个报告/列表来划掉.  真是太贴心了!

*注* QuickBooks在线确实有一个“笔记”部分,是非常方便的跟上客户和供应商,但, 不幸的是, 这不是一个待办事项部分.

快速提示3 -引导中心

Oh, 你说你不知道你的QuickBooks桌面软件有一些CRM功能? 坐好,让我来震撼你的世界!

尽管有些用户将QuickBooks Lead Center称为“穷人的CRM”,“它能做它应该做的事情,让我的办公桌远离杂乱的名片.

在你下一次社交活动之后, 试着把名片信息放在这里,而不是放在桌子上的另一堆. Lead Center是一个保存潜在客户列表的好地方,而不会使QuickBooks中的客户列表混乱. 而且,只需点击一个按钮,你就可以轻松地将他们转化为客户. 如果你想要一个更强大的客户关系管理系统, 转移你的数字联系人将是一件轻而易举的事.

*注*对不起QuickBooks在线用户,这是一个桌面仅功能.


By 马特长 (伍斯特办公室)