这篇文章是我们的小企业角系列的一部分, 这是为了解决中小型企业业主经常面临的挑战和考虑. 查看过去的小企业角文章在 cx0.bigjonbear.com/small-business-corner.
如何提升你的记账游戏
如果保持更好的书籍是游戏的名称, QuickBooks®可能是您的业务需要升级的权力发挥.
但首先要做的是——如果你希望QuickBooks能让你更上一层楼——你需要做的不仅仅是点击“安装”.“你需要花时间来真正弄清楚哪个版本适合你. 另外, 一旦你确定了正确的版本, 我建议花时间定制软件，以适应您的具体业务. 相信我，这不是一个“放之四海而皆准”的项目.”
QuickBooks真的很强大, 但它真正的魔力在于你有能力定制程序来解决你独特的挑战.
你决定
QuickBooks桌面版和QuickBooks在线版都提供了很多很棒的功能. 这种高层次的比较将帮助您确定哪一个更适合您.
一般来说, 我发现以产品为基础的业务需要先进的库存跟踪工具和批量发票. 如果你属于这个阵营，QuickBooks桌面版很可能是最适合你的. QuickBooks Online是小型图书的理想选择, 不需要库存跟踪或复杂发票功能的基于服务的业务.
在一天结束的时候，你的决定将取决于你的企业的规模、类型和需求.
寻找不同的解决方案? 在这期雷亚获奖播客中，了解企业是如何外包关键业务功能的, 不适合在意图电台播放.
哪个QuickBooks选项会把你的业务到一个新的水平?
技能等级:初级
只是因为这个软件提供了很多附加功能, 并不意味着你需要使用所有现成的东西. 作为一个“初学者”QuickBooks用户，只需专注于学习基础知识. 花点时间正确地实现程序的工具. 这将帮助你保持专注. 你可以用QuickBooks做一些最重要和最强大的事情，这些事情发生在初学者的水平. 毕竟, 如果你没有一个坚实的基础来平衡你每个月的银行账户, 你将无法真正利用该程序的其他功能.
技能水平:中级
一旦你确信你的数字和报告是准确的，就进入第二级. 此时此刻, 您已经准备好使用QuickBooks将您的公司带到一个全新的水平，使用该软件为您提供关键的, 及时的报告. 如果金钱为王，知识就是力量, 使用QuickBooks来监控和管理你的现金流, 应付账款和应收账款会让你势不可挡.
技能等级:高级
在这一点上，你应该已经精通管理公司的现金流. 你已经锁定了一个模式，你的数字是准确的，你的报告是授权的. 现在是时候使用QuickBooks提供的其他一些高级功能了. 作为QuickBooks的高级用户, 您将开始为每个数据条目开具发票并维护相同的格式. 使用该程序的发票/销售收据资源将允许您跟踪支付给您的业务，同时使其更容易跟进未付发票.
如果你希望QuickBooks能让你更上一层楼, 你需要做的不仅仅是点击“安装”.“你需要花时间来真正弄清楚哪个版本适合你.
QuickBooks很棒，但并不完美
无论您决定使用哪个版本的QuickBooks, 我相信你应该朝着你所掌握的最高水平努力. 毕竟, 你有强大的工具和资源在你的指尖, 如果不利用他们，那就太疯狂了, 正确的? 但是要小心，权力越大责任越大.
这些程序并不完美，在我多年的使用中，我发现了一些缺点. 随着业务的增长，这些陷阱开始出现, 你的财务需求也变得更加多样化. 注意以下缺点:
- 有限的报告: 没有完全集成的系统可能会限制对存储在其他系统中的数据的访问. 这对于库存数据来说是很明显的，因为程序很难以有意义的方式编译这些信息.
- 条目 & 键控错误: 许多人使用QuickBooks和其他系统录入财务数据. 考虑到这一点, 将信息从一个系统转移到另一个系统并非易事，错误随时可能发生. 不正确的分录和键入错误将导致不正确的业务信息和数据丢失.
- 文件 & 数据大小限制: 当大量数据被输入系统时，该软件可能会变慢. 这可以通过限制数据文件大小和随着时间的推移不断删除数据来避免.
- 支持的缺点: 最后，对程序的支持可能是客观的，不针对您的业务需求.
如果您想更深入地了解QuickBooks软件选项或对哪个版本适合您和您的业务有任何疑问, 联系会计服务团队 在意图 & 比较靠谱的赌博软件.
By 马特长 (伍斯特办公室)