选择合适的合作伙伴一直是业主讨论的话题,因为这在很大程度上取决于您选择合适合作伙伴的能力. 这就是为什么我们决定更新并重新发布这篇几年前的文章. 请继续阅读以下四个步骤,以帮助您为业务选择最佳供应商.
为您的企业选择合适的供应商
供给和需求是游戏的名字,当你的客户指望你的时候, 你需要知道你的供应商并没有阻止你满足需求. 管理你公司的供应商和供应商关系是至关重要的,你需要确保一个供应商基础,这将确保你能够按时交付你的产品和服务, 价格合适,而且符合你们的高质量标准. 但是你怎么知道哪个供应商是合适的供应商呢?
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1. 制定行动计划
你将如何识别潜在的供应商? 你会发出一个投标电话,还是你会根据研究和推荐确定一个简短的名单? 花点时间思考一下你的计划,然后回答以下问题:
- 你将如何确定供应商?
- 搜寻期会持续多久?
- 谁来审查提案并帮助缩小名单?
- 最终投标将如何进行评估?
2. 确定你的选择标准
选择合适的供应商的第一步是编制一个标准列表,以此为基础进行搜索. 提前设定搜索标准将帮助你评估潜在供应商最重要的品质,同时确保没有任何遗漏. 你的清单可以包括:
- 从收到订单到交货的交货期.
- 最小和最大订单数量.
- 储存及处理设施.
- 质量保证程序.
- 付款条款及条件.
- 交付方法.
- 退货政策.
- 参考文献。.
- 协议或合同期限.
3. 发出电话 & 评估报价
一旦你确定了你的选择过程, 向你的最佳候选人发出“请求建议书”或“请求报价”. 投标应包括您所要求的产品或服务的全部细节以及数量, 交货日期和质量标准. 这也是一个好主意,要求投标人额外的信息:
- 他们使用的流程.
- 原材料供应商的稳定性(如适用).
- 他们认为你应该选择与他们合作的原因.
4. 监视性能
错误时有发生,但是, 只要有正确的程序, 它们不一定是世界末日. 维持供应商关系的最好方法是保持定期沟通. 这可以通过以下方式完成:
- 确保你与供应商有直接的联系.
- 定期进行工作表现检讨.
与合适的供应商合作可以帮助您更好地为客户服务,同时最大限度地降低成本并提高效率. 完成本文中提到的要点,以确保您拥有最好的供应商来帮助您的业务旅程.
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By 凯尔·斯坦普尔,注册会计师,CGMA (新费城办事处)